Во многих автошколах инструкторы уже самостоятельно договариваются с курсантами о времени практических занятий. Обычно общение происходит по телефону или в мессенджерах, а расписание постепенно корректируется по мере необходимости.
Такой подход действительно удобен, но со временем появляются сложности. Руководитель и администраторы сталкиваются со следующими проблемами:
- никто не видит реальную занятость инструктора;
- изменения передаются через телефон;
- сложно контролировать график;
- инструктор забыл внести изменения;
- сложно понять, сколько часов реально отработано;
- руководитель не видит загрузку автомобилей;
- администратор все равно вмешивается в спорных ситуациях.
Личный кабинет инструктора в нашем решении для автошкол помогает сохранить привычный формат работы, но делает его более удобным и прозрачным для всех участников процесса.
Смотрите видео-обзор личного кабинета инструктора в нашем приложении для автошкол:
План занятий всегда под рукой
На главной странице инструктор видит все свои ближайшие занятия: дату, время, курсанта, автомобиль и другую информацию по каждому бронированию.
При необходимости к занятию можно добавить комментарий или отправить запрос на его отмену. После подтверждения администратором изменения автоматически отобразятся в расписании.
Кроме того, расписание можно экспортировать в Excel — например, если нужно распечатать план занятий.
Календарь свободных и занятых слотов
Во вкладке «Бронирования» доступен календарь, где отображаются все занятия в удобном виде.
Инструктор может переключаться между недельным и месячным отображением, быстро видеть свободное время и планировать новые занятия без пересечений.
Такой формат особенно удобен, когда ученик предлагает несколько вариантов времени — свободные окна видны сразу.
Контроль использования автомобилей
За каждым инструктором могут быть закреплены один или несколько автомобилей.
В календаре отображается, какой автомобиль используется на каждом занятии, а также видно, кто работает с ним до и после текущего бронирования.
Это помогает избежать накладок и быстрее согласовывать изменения в расписании.
Самостоятельное управление рабочим графиком
Во вкладке «Расписание» инструктор может самостоятельно управлять своей доступностью.
Можно:
- настроить график на несколько недель вперед;
- добавить новые рабочие часы;
- убрать недоступные интервалы;
- отметить перерывы;
- скорректировать расписание при изменении планов.
При этом автошкола полностью контролирует процесс. Администратор может разрешить инструктору самостоятельно изменять график или, наоборот, оставить эту возможность только за сотрудниками офиса.
Отчет по рабочим часам
В разделе «Отчеты» инструктор видит статистику своей работы.
Система автоматически показывает:
- количество отработанных часов;
- распределение по рабочим и выходным дням;
- начисления согласно установленной почасовой ставке;
- графики загрузки и детализацию по каждому дню.
Это удобно не только для самого инструктора, но и для администрации — все данные всегда доступны в системе и не требуют ручного подсчета.
Что получает автошкола
Личный кабинет инструктора не меняет привычный процесс работы — инструктор по-прежнему может самостоятельно согласовывать занятия с учениками. Но теперь вся информация хранится в единой системе, расписание всегда актуально, а администрация и руководство получают полный контроль над загрузкой инструкторов, автомобилей и рабочим временем.
В результате уменьшается количество ошибок, упрощается планирование, сокращается объем ручной работы, а управление автошколой становится значительно прозрачнее.
Хотите увидеть, как это работает на практике?
Посмотрите ДЕМО-версию приложения, в ней показаны все основные возможности системы — от просмотра расписания до управления рабочим графиком и формирования отчета по отработанным часам.
Если у вас остались вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами.
info@support.by
Понравилась статья? Хочешь получать еще больше полезного контента? Подписывайся на наш блог, будь в курсе последних новостей и интересных материалов из области хостинга и не только!
