Чем больше растет автошкола, тем сложнее становится управлять ежедневными процессами.
Нужно составить расписание занятий, проверить занятость инструкторов и автомобилей, перенести уроки, оформить нового курсанта, проконтролировать оплату, подготовить автомобиль к государственному экзамену и при этом ничего не забыть.
Когда часть информации хранится в Excel, часть — в мессенджерах, а часть — в голове администратора, ошибки становятся неизбежными.
Современная система управления автошколой объединяет все процессы в одном месте и позволяет контролировать работу школы в режиме реального времени.
Смотрите видео-обзор личного кабинета администратора в нашем приложении для автошкол:
Единый календарь занятий
Главный инструмент администратора — календарь занятий.
Здесь можно:
- создавать новые занятия;
- изменять существующие;
- переносить или отменять уроки;
- подтверждать бронирования;
- заменить инструктора или автомобиль всего за несколько кликов.
Все изменения сразу становятся доступны участникам процесса, поэтому расписание всегда остается актуальным.
Вся информация о занятии в одной карточке
Каждое бронирование содержит полную информацию.
В карточке отображаются:
- курсант;
- пакет обучения;
- дата и время занятия;
- оставшиеся и использованные часы;
- инструктор;
- автомобиль;
- комментарии и дополнительная информация.
Для разных типов занятий можно настроить собственные цвета, чтобы быстрее ориентироваться в календаре.
Три рабочих календаря для разных задач
В системе предусмотрено три режима работы.
Общий календарь занятий
Позволяет видеть всю загрузку автошколы с фильтрами по филиалам, городам, инструкторам, автомобилям и курсантам.
Календарь автомобилей
Помогает контролировать использование автопарка и быстро находить свободные автомобили.
Календарь государственных экзаменов
Используется для подтверждения, переноса и отмены бронирований автомобилей на государственные экзамены.
Управление инструкторами
В панели администратора можно полностью настроить работу каждого инструктора.
Доступны:
- создание новых профилей;
- управление рабочим графиком;
- настройка ставок оплаты;
- закрепление автомобилей;
- выбор языков обучения;
- управление доступностью во время отпуска или болезни;
- распределение по филиалам и площадкам.
При необходимости можно разрешить инструктору самостоятельно менять свое расписание или оставить управление только за администрацией.
Управление курсантами
Все данные по ученикам собраны в одном месте.
Администратор может:
- редактировать профиль курсанта;
- видеть приобретенные пакеты;
- контролировать количество оставшихся часов;
- просматривать историю занятий;
- управлять прогрессом обучения и доступностью следующих этапов.
Управление автопарком
В системе можно создать карточку каждого автомобиля, указать его характеристики, закрепить за инструкторами и временно вывести автомобиль из эксплуатации, например, на техническое обслуживание.
Это помогает избежать конфликтов при планировании занятий.
Филиалы, пакеты обучения и экзамены
Кроме основных процессов, администратор управляет:
- филиалами и площадками автошколы;
- пакетами обучения (с синхронизацией с CRM);
- местами проведения государственных экзаменов.
Все изменения автоматически используются при работе системы.
Отчеты и аналитика
Чтобы принимать решения, важно видеть не только расписание, но и результаты работы.
В разделе отчетов доступны данные по:
- загрузке инструкторов;
- использованию автомобилей;
- продажам;
- ключевым показателям работы автошколы.
Информация представлена в виде наглядных графиков и диаграмм, что помогает быстрее оценивать ситуацию и находить точки роста.
Что получает автошкола
Когда расписание, инструкторы, автомобили, курсанты и филиалы управляются из одной системы, ежедневная работа становится значительно проще.
Автошкола получает:
- меньше ручной работы;
- меньше ошибок при планировании;
- прозрачную загрузку инструкторов и автомобилей;
- полный контроль над всеми процессами;
- возможность масштабировать бизнес без увеличения административной нагрузки.
Попробуйте сами
Посмотрите ДЕМО-версию, где пошагово показано как управлять расписанием, инструкторами, автомобилями, курсантами и всеми основными процессами автошколы из единого интерфейса.
Если у вас остались вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами.
info@support.by
Понравилась статья? Хочешь получать еще больше полезного контента? Подписывайся на наш блог, будь в курсе последних новостей и интересных материалов из области хостинга и не только!
